Site yönetiminizi Uzman Site Yönetimi’ne bıraktığınızda avantajlarınız neler olacak ?
Siteniz 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu hükümlerine göre, hukuka uygun, şeffaf ve güvenilir bir şekilde profesyonel bir anlayış ile yönetilir.
– Genel Kurulda verilen kararların uygulanması :
Firmamız, bütün iş/işlem/hareket ve alımlarını denetim kurulu veya kat malikleri kurulu kararı doğrultusunda gerçekleştirir.
– Aidatların tahsil edilmesi :
Site adına bankada hesap açılır ve bütün tahsilat, alacaklar banka hesabında toplanır. Elden aidat toplanmaz,
– Yükümlülüklerini yerine getirmeyen sakinler :
Ödemelerinde titiz davranmayanlar ile bu tutumlarını alışkanlık haline getirmiş olan borçlular hakkında Firmamız tarafından verilen süre sonunda derhal yasal işlem başlatır ve sonuçlandırılır.
– Giderlerin düşürülmesi;
Elektrik ve su faturalarının düşürülmesi için araştırmaları yaparak ekonomi sağlayacak tedbirler alınacaktır. Ayrıca ana giderlerimizi oluşturan havuz, asansör, bahçe, peyzaj ve temizlik giderleri toplu alımlarımız sayesinde düşürülecektir.
– Ortak alan yönetimi;
Asansörler, merdiven ve korkuluklar, posta kutuları, girişler, bodrum kat, depo ve sığınak alanları, yağmur suyu giderleri, otoparklar, duş ve WC’ler, çocuk oyun sahaları, yürüme yolları, genel dinlenme alanları, spor alanları, peyzaj alanları yeşil alanlar, banklar, çöp kutuları, havuzlar, sosyal tesisler, sauna, hamam v.b yönetim binası ve müştemilatı, ile ilgili bakım/düzen işlerinin takibi ve organizasyonu.
– Teknik ekip desteği;
Asansörlerin bakımının takip edilmesi, güvenlik kamera sisteminin kontrolü, yangın tüplerinin dolumu, ortak alanlardaki teknik sistemlere zarar vermeyecek ustalarla çalışılması. vb. (elektrik, telefon tesisatçısı gibi), ortak kullanım alanları olan, çatınızın akması, merdiven boşluğunun boyatılması, dış cephenin boyatılması vb. işler yaptırılacağında fiyat teklifleri alınarak denetim kurulunun onayına sunulur. Teklifi veren firmaların güvenilirliği, en uygun fiyata, en kaliteli şekilde hangi firmaya yaptırılacağı firmamız kontrolünde olacaktır.
– Çalışanların Verimliliği ;
Çalışan personelin çalışma alanları ile ilgili sözleşme ve talimatlar düzenlenerek işin temiz ve düzgün yapılması sağlanır ve 24 saat ekibimiz tarafından rutin kontroller yapılır. Personelin servis/hizmet kalitesinin yükseltilmesi için eğitimler verilir.
– Personel eğitimi ve yasal sorumluluklarımız;
Çalışanların sigorta işlemleri, bordroları, yıllık izinleri, aylık SGK bildirimleri vb. tüm resmi evrak ve dokümanlar firmamız muhasebecisi tarafından yürütülüp, Mali Müşavir tarafından denetlenir, Personelin izin düzenlerinin ayarlanması, Yıllık izinlerde çalışma alanlarının aksaksız yönetilmesi, Maaş, SGK vb. ödemelerin yapılması, Kıdem tazminatı fonu oluşturulmasının önerilmesi, vb
– Binanın yönetimiyle ilgili ödemelerin yapılması
Ortak alanlardaki Elektrik, Merdiven Otomatiği, Doğalgaz, Su vb. ödemeleri banka hesabına verilecek otomatik ödeme ile gününde ödenir,
– Defterlerin ve hesapların kayıtlanması :
Firmamızın muhasebe birimi tarafından tüm gelir gider durumları haftalık olarak bilgisayara işlenir. Apartman & Site üyeleri www.uzmansiteyonetimi.com adresi üzerinden her an hesapları ve ödemiş oldukları aidatları kontrol edebilirler.
– Denetim ve Bilgilendirme;
Belirli dönemlerde resmi olmayan bilgilendirme toplantıları düzenlenip, yapılan hizmetler konusunda bilgi alışverişi ile yönetimin aksayan yanları konusunda görüşler alınır,
-Süre;
Sözleşmelerimiz bir yıllıktır. Hizmetlerimizden memnun kalmamanız durumunda, firmamıza bir ay önce yazılı bildirimde bulunduktan sonra salt çoğunluğun onayı ile tek taraflı olarak yönetim sözleşmesini fesih hakkınız bulunmaktadır.